COMA IA · Eventos y bodas
Bodas y eventos con las solicitudes filtradas y la coordinación al día.
La IA ordena cada solicitud, prepara propuestas en el idioma de la pareja y sigue los plazos con los proveedores. Presupuestos y fechas los cierra tu equipo.
El punto de partida
Qué puede hacer la IA, de verdad
A un wedding planner, una finca o un catering le llegan solicitudes por la web, Instagram, directorios y email, muchas sin fecha ni número de invitados. Responder a todas rápido y en su idioma cuesta cuando también estás montando la boda del sábado.
La IA ayuda a pedir lo que falta, priorizar, preparar borradores de propuesta y seguir pagos y entregas de cada proveedor. El precio, la disponibilidad de la finca y lo que se promete a la pareja los decide una persona.
En Mallorca. Mallorca es destino de boda para parejas de Alemania, Reino Unido y otros países que organizan desde lejos y con mucha antelación. Escriben en su idioma y a cualquier hora, y la temporada de bodas concentra fincas, catering y proveedores en las mismas fechas.
Casos de uso
Cinco usos de la IA para bodas y eventos
Cualificar solicitudes
El agente pide fecha o temporada, invitados, zona, tipo de ceremonia y presupuesto aproximado, y te pasa cada solicitud ordenada, con lo que encaja y lo que no.
Qué ganas: Sabes qué bodas encajan antes de la primera videollamada
Propuestas en su idioma
Con tus servicios, fincas y precios de referencia, la IA prepara un borrador de propuesta en inglés, alemán o español. Tú lo ajustas y lo envías.
Qué ganas: Primeras propuestas antes y en el idioma de la pareja
Coordinación de proveedores
La IA resume para cada proveedor lo que le toca (horarios, comensales, montaje, contacto de la finca) y avisa de lo que falta por confirmar.
Qué ganas: Menos datos perdidos entre emails y WhatsApp
Seguimiento de la pareja
Recordatorios de pagos, pruebas, lista de invitados y decisiones pendientes, en el idioma de la pareja y con tu tono.
Qué ganas: Plazos al día sin perseguir a nadie a mano
Invitados, menús y mesas
Para el catering o la finca, la IA cruza confirmaciones de asistencia, menús elegidos y mesas, y señala lo que no cuadra. Las alergias las revisa siempre cocina.
Qué ganas: Recuentos para cocina y sala sin rehacer la hoja
Lo que no dejaríamos en manos de la IA
La IA no da presupuestos cerrados, no confirma fechas de fincas ni de proveedores y no promete nada sobre los trámites legales de la boda, que dependen de la nacionalidad de la pareja. Las alergias e intolerancias de los invitados las revisa siempre cocina, nunca la IA sola.
Tus datos
Las listas de invitados pueden incluir menores y alergias, que son datos de salud: se piden solo si hacen falta, con acceso limitado y se borran tras el evento. A cada proveedor llega lo justo. Proveedores de IA que no entrenan con tus datos y aviso de que responde una IA.
Por dónde empezar
Un agente que conteste las solicitudes nuevas en inglés, alemán y español, pida fecha, invitados y presupuesto y te las pase ordenadas. Es lo más fácil de medir. Después, propuestas en borrador y seguimiento de proveedores.
Primero un diagnóstico; si conviene, un piloto acotado. Alcance, plazos y precio cerrado por escrito antes de empezar.
Han confiado en nosotros
Además de más de 100 pymes, marcas internacionales, instituciones y grandes eventos.
Ajuntament de Calvià
Ajuntament d'Andratx
IA en otros sectores
Cómo lo hacemos
FAQ
Preguntas sobre IA para bodas y eventos
¿La IA puede dar precios a las parejas?
Puede dar los rangos orientativos que tú publiques, dejando claro que no son un presupuesto. El presupuesto cerrado lo prepara una persona con la fecha, la finca y los invitados.
¿Escribe bien en alemán o en inglés?
Los modelos actuales escriben con soltura en los dos idiomas. Aun así, en propuestas y contratos conviene que lo revise alguien que domine el idioma.
¿Se conecta con mi programa de eventos o mi CRM?
Si tu programa tiene API o permite importar y exportar datos, sí. Si trabajas con hojas de cálculo, también se puede empezar por ahí.
¿Sirve para una finca o un catering, no solo para wedding planners?
Sí. A una finca le ayuda a filtrar fechas y aforos; a un catering, a ordenar menús y confirmaciones. La disponibilidad y el precio los sigue confirmando tu equipo.
Empecemos
¿Qué tarea te gustaría que hiciera la IA?
Cuéntanos qué frena a tu equipo o qué quieres construir. Te proponemos un primer paso con alcance, plazos y costes claros.