COMA para asesorías y despachos
WhatsApp y email integrados, IA que extrae y comprueba cada factura, un agente que atiende a tus clientes y todo conectado a tu programa contable. Tú solo revisas lo dudoso. Diseñado junto a un contable en ejercicio.
+100 pymes confían en COMA desde 1997
Si esto te suena
Las asesorías pequeñas pierden horas cada semana en trabajo que no aporta criterio. Lo tachamos de la lista.
Pruébalo
Así trabaja cada documento que te envía un cliente: se lee, se comprueba, se propone la cuenta y queda listo para tu programa. Y si algo no cuadra, te avisa.
Cliente Fontanería Coll SL · B57123457
| Concepto | Uds. | Importe |
|---|---|---|
| Tubo multicapa 20 mm (rollo 100 m) | 2 | 248,00 |
| Racores de latón, caja 50 uds. | 4 | 164,40 |
Cliente — (sin datos del cliente)
| Concepto | Uds. | Importe |
|---|---|---|
| Gasóleo A · 38,02 l | 1 | 49,59 |
Cliente Clínica Sant Jaume SLP · B57654329
| Concepto | Uds. | Importe |
|---|---|---|
| Asesoramiento contrato de arrendamiento | 1 | 600,00 |
Comprobaciones automáticas:
✓ Todo cuadra: base + IVA = total
03/10/2026;F-2026/0418;B07412349;Suministros Llevant SL;600;412,40;21;86,60;0,00;499,00Agente del despacho
Un agente de IA con el nombre y el tono de tu asesoría. Recibe, lee, confirma y pide lo que falta, a cualquier hora. Tu equipo solo entra cuando hace falta criterio.
Ejemplo de conversación entre un cliente y el agente del despacho:
Qué automatizamos
Seis piezas que se montan juntas o por separado, a medida de tu despacho. Empezamos por la que más horas te quita.
Canales de entrada:
Un WhatsApp del despacho, un email para cada cliente y una carpeta compartida. Tus clientes envían como siempre y todo cae en el mismo sitio, archivado por cliente y trimestre.
Lee facturas, tickets y fotos torcidas. Saca emisor, NIF, bases, IVA y retenciones, y comprueba que el NIF es válido, que cuadra y que no está repetida.
Contesta al momento por WhatsApp o email: confirma lo recibido, pide la foto que se ve mal y recuerda lo que falta. Si hace falta una persona, te pasa la conversación.
Por API cuando existe (Holded) y por importación cuando no (a3, Sage, Contasol). Extractos del banco en Norma 43 para cruzar cobros y pagos con facturas.
Retenciones al 111 o al 115, operaciones intracomunitarias al 349, inversión del sujeto pasivo, facturas simplificadas. Lo marca solo porque lo hemos diseñado con un contable.
Pregunta en lenguaje normal y obtén la respuesta con tus datos: qué falta, quién va tarde o cuánto IVA soportado lleva un cliente. Y un resumen trimestral claro para cada cliente.
Cada documento pasa 8 comprobaciones automáticas
Construido con piezas probadas y abiertas
Copiloto del despacho
Todo lo que entra queda ordenado y consultable. Pregunta como se lo preguntarías a un compañero y obtén la respuesta, la tabla o el borrador para el cliente.
Tres clientes tienen documentación pendiente. Joyería Vidal es el más retrasado.
→ ¿Les envío un recordatorio por WhatsApp ahora?
Cuatro facturas de profesionales con retención del 15 %.
1.284,36 € en 47 facturas este trimestre, un 12 % más que el anterior. El 38 % viene de un solo proveedor de harina.
Hola, Laura: este trimestre habéis facturado 48.200 € y registrado 9.830 € de gastos. El IVA estimado a ingresar es de 1.250 €. Todo está completo; os enviamos los modelos para firmar la semana que viene.
→ Borrador listo para revisar y enviar
Cierre trimestral
Un panel con el estado de cada cliente y recordatorios que salen solos, con el tono de tu despacho. Nadie tiene que perseguir a nadie.
Por qué COMA
Las herramientas de captura son buenas, pero son una pieza más que tu equipo y tus clientes tienen que adoptar. Nosotros montamos el flujo entero, a medida, y lo mantenemos.
| Aspecto | Herramienta de captura genérica | COMA para despachos |
|---|---|---|
| App propia o integración aparte | Nativo: el cliente escribe al despacho como siempre | |
| Tu programa contable | Te adaptas a sus conectores | Nos adaptamos al tuyo, por API o importación |
| Reglas fiscales | Genéricas, pensadas para muchos países | Españolas: 111, 115, 349, simplificadas, ISP |
| Perseguir documentación | Otra herramienta más | Agente y recordatorios en el mismo flujo |
| Puesta en marcha | Tú configuras, tú formas al equipo | Lo montamos, lo mantenemos y lo mejoramos |
| Interlocutor | Soporte por tickets | Un equipo en Palma y un contable detrás |
Calcula tu ahorro
Mueve los datos de tu despacho. El tiempo que hoy se va en teclear puede ir a asesorar, captar clientes o, simplemente, salir a tu hora.
Estimación orientativa: suponemos que la automatización elimina el 80 % del tiempo de registro manual. En el diagnóstico lo medimos con tus datos reales.
Precios
Una puesta en marcha y una cuota mensual sin permanencia. Antes de pagar nada, el diagnóstico es gratis y el piloto se hace con tus clientes reales.
Gratis
Sin compromiso
30 minutos con nosotros y un contable. Salimos con tu mapa de procesos y las horas que puedes recuperar.
59 €/mes
+ 490 € de puesta en marcha
Para dejar de buscar facturas. Todo llega, se lee y se ordena solo.
149 €/mes
+ 990 € de puesta en marcha
Para dejar de teclear y de perseguir. El trimestre, bajo control.
Se suma cuando lo necesites, con precio cerrado por escrito.
Precios sin IVA y orientativos. El precio final queda cerrado por escrito tras el diagnóstico. Volúmenes mayores o varios despachos: a medida.
Hecho con un contable
Lo hemos diseñado con un contable en ejercicio, no en una sala de reuniones. Por eso automatiza lo que sobra y deja a tu equipo lo que importa: el criterio.
COMA · 29 años contando historias de empresas · más de 100 pymes
Lo claro pasa solo. Lo dudoso se marca y lo revisa una persona.
a3, Sage, Holded, Contasol o Excel. No migras nada.
Contrato de encargado del tratamiento y proveedores con servidores en la UE.
Cuota mensual, todo documentado y tuyo.
Han confiado en nosotros
De universidades a farmacias, consultorías y eventos: más de 100 pymes y proyectos con alcance internacional.
Cómo empezamos
FAQ
No. Nos adaptamos al que ya usas (a3, Sage, Holded, Contasol u otros) y preparamos los datos en el formato que importa. Si tu programa no permite importar, lo vemos en el diagnóstico.
La IA propone y tu equipo decide. Todo lo que tiene dudas (un NIF ilegible, un tipo de IVA raro, una factura duplicada) se marca para revisarlo. Lo que está claro pasa solo; lo dudoso, nunca.
Esas herramientas son buenas, pero te venden un programa más que tu equipo y tus clientes tienen que adoptar. Nosotros montamos el flujo completo sobre lo que ya usas: WhatsApp, email, tu programa contable y tu banco, con reglas fiscales españolas, y lo mantenemos. Si ya usas una de ellas, la integramos.
Usamos modelos de primer nivel en versión empresarial, con acuerdo de tratamiento de datos y sin uso de tu información para entrenar. Nunca la versión gratuita de un chat. Y el agente solo hace lo que le permitimos: confirmar, pedir y avisar.
No. Siguen enviando las facturas por email, WhatsApp o foto, como hasta ahora. Les damos una dirección o un número y listo.
Trabajamos como encargados del tratamiento con contrato firmado, elegimos proveedores con servidores en la Unión Europea y damos acceso solo a quien lo necesita. Todo queda documentado.
El piloto suele estar funcionando en un par de semanas. El despliegue completo depende del número de clientes y de lo que queramos conectar; te damos fechas concretas en la propuesta.
Sobre todo para un despacho pequeño. Cuando sois dos o tres personas, cada hora que no se teclea es una hora para asesorar o para captar clientes.
Los calendarios han cambiado varias veces. Montamos los procesos para que, cuando lleguen las obligaciones, tu despacho y tus clientes ya trabajen con datos digitales y ordenados.
No. La cuota es mensual y puedes darte de baja cuando quieras. Te entregamos la documentación de todo lo que hemos montado.
Empecemos
Escríbenos y responde a cinco preguntas que ya te dejamos en el email. En 30 minutos sabrás cuántas horas puedes recuperar y cuánto cuesta, por escrito.
Cookies, las justas,
Usamos cookies técnicas y, solo si lo aceptas, analítica anónima (Microsoft Clarity) para mejorar la web. Más información.