COMA IA · Academias y escuelas de idiomas
Menos cola en secretaría y más tiempo de los profesores para enseñar.
La IA atiende dudas de matrícula, orienta el nivel antes de la prueba con un profesor, avisa de faltas y ayuda a preparar materiales. Evaluar y decidir sigue siendo del equipo docente.
El punto de partida
Qué puede hacer la IA, de verdad
En una academia las preguntas se concentran al empezar el curso y antes de cada examen: qué nivel tengo, qué horario queda, cuánto cuesta, cuándo es la convocatoria. Secretaría responde lo mismo una y otra vez mientras los profesores preparan material fuera de horas.
La IA puede llevar esa atención repetida y ayudar a preparar ejercicios adaptados a cada grupo. Lo que no debe hacer sola es evaluar a un alumno ni decidir su grupo: orienta, y el profesor confirma.
En Mallorca. En Mallorca conviven dos públicos: el residente que prepara inglés o alemán para trabajar en turismo y el extranjero que aprende español o catalán. La IA puede atender a cada uno en su idioma y explicarle los cursos intensivos de antes de la temporada.
Casos de uso
Cinco usos de la IA para academias y escuelas de idiomas
Matrícula y dudas
Responde por WhatsApp o en la web sobre cursos, horarios, plazas y precios publicados, y recoge los datos de matrícula para que secretaría la confirme.
Qué ganas: Menos cola y menos llamadas al empezar el curso
Prueba de nivel orientativa
Un test adaptado da una primera orientación del nivel y la IA resume los errores para el profesor, que hace la prueba oral y asigna el grupo.
Qué ganas: Alumnos que llegan a la prueba oral con un punto de partida
Seguimiento de alumnos
Detecta faltas seguidas o tareas sin entregar en tu programa de gestión o tu aula virtual y prepara un aviso al alumno o a la familia, que el profesor revisa antes de enviarlo.
Qué ganas: Avisos a tiempo, antes de que un alumno se descuelgue
Materiales por nivel
A partir de tu programación, prepara ejercicios, lecturas graduadas y listas de vocabulario para cada grupo. El profesor los revisa y adapta antes de usarlos en clase.
Qué ganas: Más tiempo del profesor para enseñar y menos para preparar
Práctica entre clases
Un asistente para practicar conversación por escrito con el vocabulario y el nivel del grupo, según las pautas del profesor. Con menores, solo con permiso de la familia.
Qué ganas: Más práctica fuera del aula, con el temario de la academia
Lo que no dejaríamos en manos de la IA
La IA no evalúa ni certifica el nivel de un alumno, no decide grupos, notas ni bajas y no gestiona devoluciones: orienta y prepara, y deciden el profesor o secretaría. Los avisos a familias y los materiales los revisa siempre una persona antes de enviarlos.
Tus datos
Con alumnos menores, los datos piden más cuidado: lo mínimo, con permiso de la familia y sin usarlos para nada ajeno a la clase. Proveedores de IA que no entrenan con tus datos, en la UE cuando es posible. Y el alumno o la familia sabe que habla con una IA, como pide el Reglamento europeo de IA.
Por dónde empezar
Empieza por la atención de matrícula y dudas al inicio de curso: es donde más se acumula y no toca la evaluación. Primero vemos cómo matriculas hoy y qué programa usas; después, alcance, plazos y precio por escrito.
Primero un diagnóstico; si conviene, un piloto acotado. Alcance, plazos y precio cerrado por escrito antes de empezar.
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FAQ
Preguntas sobre IA para academias y escuelas de idiomas
¿La IA puede decidir el nivel de un alumno?
Puede orientarlo con un test, pero el nivel y el grupo los confirma un profesor, sobre todo en la parte oral. El Reglamento europeo de IA es especialmente exigente con los sistemas que evalúan alumnos o deciden su acceso a la formación; consulta con tu asesor si quieres ir más allá.
¿Se puede usar con alumnos menores?
Sí, con más cuidado: datos mínimos y permiso de la familia. En España, por debajo de los 14 años el consentimiento lo dan padres o tutores; confírmalo con tu asesor de protección de datos.
¿Se conecta con mi programa de gestión o mi aula virtual?
Si permiten integrarse, como Moodle o Google Classroom, trabajamos con sus datos de alumnos, faltas y tareas. Si no, con exportaciones que se cargan en un paso.
¿Los materiales que prepara la IA tienen errores?
Pueden tenerlos, como cualquier borrador. Por eso los revisa el profesor antes de usarlos en clase.
Empecemos
¿Qué tarea te gustaría que hiciera la IA?
Cuéntanos qué frena a tu equipo o qué quieres construir. Te proponemos un primer paso con alcance, plazos y costes claros.